POLITYKA PRYWATNOŚCI I OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

MIND THERAPY

Obowiązuje od: 17 sierpnia 2026 r.

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej www.mindtherapy.pl, kontaktujących się z Mind Therapy oraz korzystających z usług psychologicznych, psychoterapeutycznych, diagnostycznych i innych usług oferowanych przez Mind Therapy.

Dokument został sporządzony w szczególności na podstawie:

Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.

§ 1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych jest:

Mind Therapy. Pracownia psychologiczno-pedagogiczna
Aleksandra Dunn-Pańkowska

miejsce świadczenia usług:

ul. Grzybowska 61 B / 1703
00-844 Warszawa

tel. +48 790 847 093

strona internetowa: www.mindtherapy.pl

dalej jako „Administrator” lub „Mind Therapy”.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, realizacji praw wynikających z RODO lub ochrony prywatności można kontaktować się z Administratorem przy wykorzystaniu powyższych danych kontaktowych.

§ 2. ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami określonymi w RODO.

Dane są przetwarzane zgodnie z zasadą zgodności z prawem, rzetelności, przejrzystości, ograniczenia celu, minimalizacji danych, prawidłowości, ograniczenia przechowywania, integralności i poufności.

Administrator przetwarza wyłącznie dane adekwatne i niezbędne do celu, dla którego zostały pozyskane.

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych, uwzględniając charakter przetwarzanych informacji, w szczególności możliwość przetwarzania danych dotyczących zdrowia psychicznego, sytuacji rodzinnej oraz danych osób małoletnich.

§ 3. JAKIE DANE MOGĄ BYĆ PRZETWARZANE

W zależności od sposobu korzystania ze strony internetowej lub usług Mind Therapy Administrator może przetwarzać w szczególności:

Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz inne dane kontaktowe przekazane Administratorowi.

Dane przekazywane za pośrednictwem formularza kontaktowego: imię, adres e-mail, temat wiadomości oraz inne informacje dobrowolnie przekazane w związku z kontaktem.

Dane dotyczące rezerwacji: informacje niezbędne do umówienia wizyty, wybranej usługi, terminu wizyty oraz terapeuty lub specjalisty.

Dane związane ze świadczeniem usług psychologicznych i terapeutycznych: informacje niezbędne do przeprowadzenia konsultacji, psychoterapii, diagnozy psychologicznej, konsultacji wychowawczej, treningu umiejętności społecznych, treningu funkcji poznawczych lub innych usług świadczonych przez Mind Therapy.

Dane dotyczące zdrowia: jeżeli ich przetwarzanie jest konieczne w związku z udzielaniem pomocy psychologicznej, psychoterapeutycznej, diagnostycznej lub innej właściwej usługi.

Dane dotyczące dzieci i młodzieży: w szczególności dane identyfikacyjne, informacje dotyczące rozwoju, funkcjonowania emocjonalnego, społecznego lub poznawczego oraz inne informacje niezbędne do świadczenia zamówionej usługi.

Dane rozliczeniowe: informacje niezbędne do rozliczenia świadczonych usług, wystawienia rachunku lub faktury oraz wykonania obowiązków podatkowych i księgowych.

Dane techniczne związane z korzystaniem ze strony: w szczególności adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce internetowej, systemie operacyjnym, data i czas korzystania ze strony, informacje zawarte w logach serwera oraz informacje zapisywane przy wykorzystaniu plików cookies i podobnych technologii.

Administrator nie wymaga przekazywania za pomocą zwykłego formularza kontaktowego szczegółowych informacji dotyczących stanu zdrowia, diagnozy, historii leczenia lub innych szczególnie wrażliwych informacji, jeżeli nie jest to konieczne do udzielenia odpowiedzi.

§ 4. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

Kontakt i odpowiedź na zapytanie

Dane przekazane za pomocą formularza kontaktowego, telefonu lub innych kanałów komunikacji są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia korespondencji.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi jego działalnością – albo art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt zmierza do zawarcia lub wykonania umowy.

Rezerwacja wizyty i świadczenie usług

Dane są przetwarzane w celu umówienia wizyty, przygotowania i wykonania usługi oraz kontaktu z klientem.

Podstawą przetwarzania danych zwykłych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Dane dotyczące zdrowia

Dane dotyczące zdrowia należą do szczególnych kategorii danych osobowych i podlegają zwiększonej ochronie.

Jeżeli ich przetwarzanie jest niezbędne do świadczenia usług psychologicznych, psychoterapeutycznych lub innych usług związanych z opieką zdrowotną, dane mogą być przetwarzane na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h RODO, jeżeli spełnione są przewidziane prawem przesłanki, w szczególności gdy przetwarzanie odbywa się przez osobę zobowiązaną do zachowania tajemnicy zawodowej.

W przypadkach, w których powyższa podstawa nie znajduje zastosowania, przetwarzanie danych szczególnej kategorii może odbywać się na podstawie wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą, zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Obowiązki prawne, księgowe i podatkowe

Dane mogą być przetwarzane w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych lub innych przepisów prawa.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dochodzenie i obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przechowywane i wykorzystywane w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

W przypadku danych szczególnych kategorii zastosowanie mogą mieć również właściwe przesłanki określone w art. 9 ust. 2 RODO.

Cookies analityczne, funkcjonalne lub marketingowe

Jeżeli strona korzysta z technologii, które nie są konieczne do jej prawidłowego działania, ich wykorzystanie wymaga uprzedniej zgody użytkownika.

W przypadku gdy za pomocą takich technologii dochodzi do przetwarzania danych osobowych, podstawą prawną przetwarzania jest również art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

§ 5. DANE DOTYCZĄCE DZIECI I MŁODZIEŻY

Mind Therapy świadczy usługi między innymi na rzecz dzieci i młodzieży.

W przypadku osoby małoletniej dane niezbędne do rozpoczęcia lub realizacji usługi mogą zostać przekazane Administratorowi przez rodzica, przedstawiciela ustawowego albo inną osobę uprawnioną do reprezentowania dziecka zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Administrator ogranicza zakres przetwarzanych danych dziecka do informacji niezbędnych do wykonania określonej usługi, właściwego udzielenia pomocy oraz wykonania obowiązków prawnych lub zawodowych.

Dane dzieci i młodzieży nie są wykorzystywane przez Mind Therapy do tworzenia profili reklamowych.

§ 6. POUFNOŚĆ INFORMACJI TERAPEUTYCZNYCH

Informacje przekazywane psychologowi lub psychoterapeucie podczas świadczenia usług mają charakter poufny i podlegają ochronie zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami wykonywania danego zawodu.

Dostęp do takich danych może posiadać wyłącznie Administrator oraz osoby, które są do tego uprawnione i dla których dostęp jest konieczny do realizacji powierzonych zadań.

Dane szczególnie chronione nie są udostępniane osobom nieuprawnionym, z wyjątkiem przypadków wymaganych bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa.

§ 7. REZERWACJE PRZEZ BOOKSY

Strona internetowa Mind Therapy zawiera odnośniki umożliwiające dokonanie rezerwacji za pośrednictwem platformy Booksy.

Po przejściu do Booksy użytkownik korzysta z odrębnego serwisu internetowego. Zasady przetwarzania danych przez operatora platformy Booksy określa jego własna polityka prywatności i regulamin.

Mind Therapy może otrzymywać za pośrednictwem Booksy dane konieczne do obsługi dokonanej rezerwacji i realizacji zamówionej usługi.

Dane uzyskane przez Mind Therapy z Booksy są następnie przetwarzane zgodnie z niniejszą Polityką oraz odpowiednimi przepisami RODO.

Użytkownik powinien zapoznać się również z aktualną polityką prywatności Booksy przed dokonaniem rezerwacji za pośrednictwem tej platformy.

§ 8. WIX

Strona www.mindtherapy.pl została utworzona i jest utrzymywana przy wykorzystaniu infrastruktury technologicznej Wix.

W związku z funkcjonowaniem strony określone dane techniczne oraz informacje przekazywane za pomocą funkcji strony mogą być przetwarzane przy wykorzystaniu infrastruktury i usług Wix.

W zakresie, w którym Wix przetwarza dane w imieniu właściciela strony, przetwarzanie odbywa się zgodnie z właściwymi warunkami świadczenia usług oraz zasadami ochrony danych obowiązującymi pomiędzy Administratorem a dostawcą platformy.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez Wix dostępne są w aktualnej polityce prywatności Wix.

§ 9. ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe mogą zostać udostępnione wyłącznie podmiotom, które mają odpowiednią podstawę prawną do ich otrzymania.

W zależności od okoliczności odbiorcami danych mogą być w szczególności osoby współpracujące z Mind Therapy i upoważnione do przetwarzania danych, psychologowie i terapeuci uczestniczący w realizacji usługi, Wix, Booksy, dostawcy usług informatycznych, hostingowych, poczty elektronicznej i bezpieczeństwa IT, podmioty świadczące obsługę księgową, prawną lub podatkową oraz organy publiczne, sądy lub inne instytucje, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora są zobowiązane do zapewnienia ich poufności oraz odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa.

§ 10. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY

Niektórzy dostawcy technologii wykorzystywanych przy prowadzeniu strony internetowej mogą korzystać z infrastruktury znajdującej się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli w związku z korzystaniem z usług takiego podmiotu dochodzi do przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego, Administrator zapewnia stosowanie właściwego mechanizmu przewidzianego w rozdziale V RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innego prawnie dopuszczalnego zabezpieczenia.

§ 11. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane są przechowywane nie dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celu ich przetwarzania.

Dane dotyczące zwykłych zapytań kierowanych za pomocą formularza mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zakończenia korespondencji, a następnie przez okres konieczny do wykazania jej przebiegu lub ochrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Dane związane z zawarciem i wykonaniem umowy są przechowywane przez czas jej realizacji, a następnie przez okres wynikający z przepisów dotyczących przedawnienia roszczeń oraz obowiązków prawnych Administratora.

Dokumenty księgowe i podatkowe przechowywane są przez okres wymagany właściwymi przepisami.

Dane związane ze świadczeniem usług psychologicznych, terapeutycznych lub diagnostycznych są przechowywane przez okres wymagany przepisami mającymi zastosowanie do danego rodzaju dokumentacji oraz charakteru świadczonej usługi.

Jeżeli prowadzona dokumentacja stanowi dokumentację medyczną w rozumieniu właściwych przepisów, stosowane są ustawowe okresy przechowywania tej dokumentacji.

Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna pozwalająca lub nakazująca dalsze ich przechowywanie.

§ 12. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

W przypadkach przewidzianych przez RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje:

• prawo dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii;

• prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych;

• prawo do żądania usunięcia danych;

• prawo do żądania ograniczenia przetwarzania;

• prawo do przenoszenia danych, gdy spełnione są przesłanki określone w RODO;

• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;

• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;

• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Realizacja określonego prawa może podlegać ograniczeniom wynikającym bezpośrednio z RODO lub innych obowiązujących przepisów, w szczególności dotyczących obowiązkowego przechowywania określonej dokumentacji.

§ 13. PRAWO WNIESIENIA SKARGI

Osoba, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa

Skorzystanie z prawa wniesienia skargi nie pozbawia osoby możliwości skorzystania z innych środków ochrony prawnej.

§ 14. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH

Podanie danych poprzez formularz kontaktowy jest dobrowolne, jednak brak danych umożliwiających kontakt może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.

Podanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy lub realizacji wizyty jest dobrowolne, lecz ich niepodanie może uniemożliwić wykonanie usługi.

Jeżeli określone dane są wymagane bezpośrednio przez przepisy prawa, ich podanie może stanowić obowiązek prawny.

§ 15. PLIKI COOKIES

Strona może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.

Cookies mogą służyć między innymi do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony, bezpieczeństwa serwisu, zachowania ustawień użytkownika oraz – jeżeli odpowiednie narzędzia zostały aktywowane – prowadzenia statystyk lub analiz korzystania ze strony.

Cookies i podobne technologie, które są technicznie niezbędne do dostarczenia usługi żądanej przez użytkownika lub prawidłowego działania strony, mogą być wykorzystywane bez dodatkowej zgody w zakresie dopuszczonym przez przepisy prawa.

Cookies analityczne, reklamowe, marketingowe lub inne technologie, które nie są konieczne do funkcjonowania strony, mogą być uruchamiane dopiero po uzyskaniu uprzedniej zgody użytkownika.

Użytkownik powinien mieć możliwość zaakceptowania opcjonalnych cookies, ich odrzucenia oraz dokonania indywidualnego wyboru kategorii.

Brak zgody na opcjonalne cookies nie może uniemożliwiać korzystania z podstawowych funkcji strony.

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić swoją decyzję dotyczącą opcjonalnych plików cookies.

§ 16. ZEWNĘTRZNE STRONY INTERNETOWE

Strona Mind Therapy może zawierać odnośniki prowadzące do stron lub usług innych podmiotów, w szczególności Booksy.

Administrator nie odpowiada za zasady ochrony prywatności stosowane przez niezależne podmioty po opuszczeniu strony Mind Therapy.

Przed przekazaniem danych za pośrednictwem zewnętrznego serwisu użytkownik powinien zapoznać się z jego polityką prywatności.

§ 17. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające zapewnić poziom bezpieczeństwa odpowiedni do ryzyka wynikającego z przetwarzania danych.

W szczególności Administrator podejmuje działania mające na celu ochronę danych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem, zmianą oraz dostępem osób nieupoważnionych.

Zakres dostępu do danych jest ograniczany zgodnie z zasadą niezbędnej wiedzy oraz rzeczywistym zakresem obowiązków osób przetwarzających dane.

Ze względu na szczególny charakter informacji dotyczących zdrowia psychicznego i terapii Administrator stosuje podwyższony poziom poufności w odniesieniu do tych danych.

§ 18. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

W ramach standardowego korzystania ze strony internetowej Mind Therapy dane użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania wobec nich decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania.

Jeżeli w przyszłości Administrator wprowadzi rozwiązania powodujące takie przetwarzanie, użytkownik zostanie o tym uprzednio poinformowany zgodnie z wymaganiami RODO.

§ 19. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Polityka Prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu funkcjonowania strony, wykorzystywanych usług zewnętrznych lub sposobu przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki będzie publikowana na stronie www.mindtherapy.pl.

KLAUZULA RODO POD FORMULARZEM KONTAKTOWYM

Administratorem danych osobowych jest Mind Therapy. Pracownia psychologiczno-pedagogiczna Aleksandra Dunn-Pańkowska, ul. Grzybowska 61 B / 1703, 00-844 Warszawa. Dane podane w formularzu będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz prowadzenia korespondencji. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych oraz przysługujących praw znajdują się w Polityce Prywatności.

Ze względów bezpieczeństwa prosimy nie podawać w formularzu kontaktowym szczegółowych informacji dotyczących diagnozy, stanu zdrowia lub historii leczenia, jeżeli nie jest to konieczne do udzielenia odpowiedzi.

TREŚĆ BANERA COOKIES

Dbamy o Twoją prywatność

Mind Therapy korzysta z niezbędnych plików cookies zapewniających prawidłowe i bezpieczne działanie strony. Za Twoją zgodą możemy również korzystać z dodatkowych cookies, np. analitycznych lub funkcjonalnych.

Możesz zaakceptować wszystkie opcjonalne cookies, odrzucić je lub dostosować swoje ustawienia. Zgodę możesz wycofać lub zmienić w dowolnym momencie.

Przyciski:

Akceptuję wszystkie
Odrzucam opcjonalne
Ustawienia cookies

Link: Polityka prywatności